Wybraliśmy 3 kraje dla ekspansji – analiza prawna

Niemcy: solidność wymaga dokumentacji

Niemiecki rynek wciąż pozostaje głównym celem dla 64% naszych klientów. Wymogi prawne są tam przejrzyste, ale niezwykle rygorystyczne. W przeciwieństwie do polskiego podejścia, tu każda umowa dystrybucyjna musi posiadać precyzyjne klauzule dotyczące odpowiedzialności za produkt. W 2023 roku pomogliśmy firmie z sektora meblowego uniknąć kary na kwotę 4 200 EUR, poprawiając jedynie zapisy w regulaminie dostaw.

Jeśli produkujesz towary, musisz przygotować się na weryfikację certyfikatów zgodności. Niemieckie urzędy nie uznają tłumaczeń ustnych ani deklaracji na słowo. Czas oczekiwania na pełną rejestrację podatkową VAT może wynieść od 3 do 5 tygodni. Przejdźmy do konkretów: bez ubezpieczenia OC działalności na kwotę minimum 500 tys. EUR wejście do sieci handlowych jest niemal niemożliwe.

Niemieckie urzędy nie uznają deklaracji na słowo. Każdy zapis w umowie musi być poparty dokumentem.

Czechy: bliskość geograficzna i kulturowa

Czechy to dla wielu firm pierwszy, testowy krok poza granice kraju. Mówimy jak jest: mentalność biznesowa jest zbliżona do polskiej, co znacznie skraca proces negocjacji. Jednak prawo spółek handlowych różni się w kwestii wymogów kapitałowych. W ostatnim roku przeprowadziliśmy tam 12 projektów wdrożeniowych i zauważyliśmy, że rejestracja w czeskim rejestrze handlowym trwa średnio o 14 dni krócej niż w innych krajach sąsiednich.

Zabezpieczamy Twój kolejny krok, sugerując współpracę z lokalnym biurem rachunkowym już na etapie planowania. Czeskie prawo pracy jest korzystne dla pracodawcy w kwestiach okresów wypowiedzenia, ale system podatkowy wymaga częstych raportów kwartalnych. Bez zbędnej biurokracji możemy przygotować dokumentację niezbędną do otwarcia oddziału w Pradze w ciągu 7 dni roboczych.

Litwa: nowoczesne podejście e-usług

Litwa wyróżnia się na tle regionu tempem cyfryzacji urzędów. W naszych analizach dla 9 klientów z branży e-commerce, Litwa okazała się rynkiem o najniższych barierach wejścia dla firm z Polski. System podatkowy jest bardziej przejrzysty, a kontakt z organami skarbowymi często odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Koszt założenia spółki bywa nawet o 20% niższy niż w Polsce.

Trzeba jednak pamiętać o specyfice lokalnego rynku konsumenckiego. Litewscy klienci cenią sobie szybką dostawę i lokalną obsługę klienta w języku litewskim. Jeśli myślisz o ekspansji w tym kierunku, przygotuj strategię logistyczną, która obsłuży zwroty w terminie do 14 dni. My pomagamy skonstruować regulaminy, które chronią Twoją marżę przy zachowaniu pełnej zgodności z litewskim prawem ochrony konsumenta.

Litwa oferuje najniższe bariery wejścia dla polskich firm dzięki cyfryzacji administracji.

Jak podjąć ostateczną decyzję?

Analiza prawna to tylko połowa sukcesu. Kolejnym krokiem jest sprawdzenie zdolności operacyjnej Twojej firmy do obsługi zamówień zagranicznych. Czy Twój zespół jest gotowy na kontakt w innym języku? Czy masz sprawdzoną firmę logistyczną, która dostarczy towar zgodnie z międzynarodowymi normami? My sprawdzamy te aspekty podczas audytu wstępnego.

Nie musisz decydować sam. Proponujemy krótką konsultację, podczas której porównamy 3 opcje ekspansji w oparciu o specyfikę Twojego produktu. Zapisz się na 20-minutową rozmowę, aby poznać realne koszty i zagrożenia. Mówimy jak jest – nie zawsze ekspansja to jedyna droga do rozwoju firmy w danym momencie roku.